Grenzüberschreitendes Networking

Die Welt wird immer kleiner, Grenzen der Mobilität von Menschen, Gütern und Dienstleistungen sind weitgehend abgebaut. Das macht es leicht, außerhalb des eigenen Landes nach Chancen zum Networking und nach Geschäftsgelegenheiten zu suchen.

Auslandsreisen sind einfach geworden und dank der Low-Cost Airlines auch nicht mehr teuer. Natürlich ist ein wenig Planung ratsam, bevor Sie sich zum Flughafen aufmachen und den erstbesten Flieger nehmen. Eine gut geplante Geschäftsreise wird sich aber sehr wahrscheinlich lohnen.

Soll es ein Studientrip oder ein Networkingtrip werden?

Studientrip
Finden Sie soviel wie möglich über „Ihr“ Produkt und „Ihre“ Dienstleistung in anderen Ländern heraus und suchen Sie ein Unternehmen, mit dem Sie kooperieren könnten.

Achten Sie darauf, dass der Zielmarkt des Produkts, die Unternehmensgröße und die Fertigungskapazitäten zu Ihrem Unternehmen passen. Es macht keinen Sinn, eine Coca Cola Produktionsstätte zu besuchen, wenn Sie Getränke nur an den lokalen Einzelhandel liefern. Die Produktionskosten von Coca Cola und deren Marketingstrategie sind irrelevant für Sie, weil die Größenordnungen nicht zueinander passen.

Networkingtrip
Suchen Sie nach Veranstaltungen, Messen, Konferenzen und finden Sie heraus, welche Unternehmen und Institutionen dort präsent sind.

Wird dort eine Fremdsprache gesprochen, sollten Ihre Verkaufsförderungsmaterialien übersetzt werden. Allerdings wird Englisch inzwischen überall in Europa für solche Broschüren verwendet und akzeptiert, insofern reicht eine Übersetzung ins Englische, und Sie müssen Ihr Budget nicht mit den Kosten für weitere europäische Sprachen strapazieren.

Kenntnisse der in der Fremdsprache verwendeten geläufigen Floskeln sind ein Gebot der Höflichkeit. Dafür gibt es sehr gute kostenfreie Online-Kurse, beispielsweise auf www.livemocha.com. Auch die in Ihrer Umgebung ansässigen Sprachschulen bieten vielleicht Anfänger-Konversationskurse an.

Wenn Sie festgelegt haben, wohin Sie fahren und was Sie tun werden, versuchen Sie, Ihren Aufenthalt einen oder zwei Tage länger auszudehnen, um an bilateralen Treffen teilnehmen zu können, die sich vielleicht ergeben werden. Es macht keinen guten Eindruck, nach einer Konferenz sofort zu verschwinden, besonders, wenn sie neue geschäftliche Kontakte herstellen wollen.

Legen Sie Wert auf genaue Reiseplanung, um sicher zu gehen, dass Sie alles Benötigte zur Verfügung haben – Visitenkarten, Broschüren, Unternehmensprofil, Produktmuster – falls einfach mitzunehmen – und PowerPoint Präsentationen mit Fotos Ihrer Produkte oder vom Erbringen Ihrer Dienstleistung.

Denken Sie auch daran, dass die Gepflogenheiten des geschäftlichen Umgangs im Ausland andere sein können, als die, die Sie gewohnt sind. Im Modul über Europäische Unternehmenskulturen erfahren Sie mehr über die Besonderheiten des geschäftlichen Umgangs miteinander in Europa.

Bearbeiten Sie nach der Reise die neu geknüpften Kontakte so schnell wie möglich. Erfassen Sie alle erhaltenen Visitenkarten und Unternehmensinformationen in einer Datenbank – oder auch einfach in Excel. Schreiben Sie e-Mails, in denen Sie sich für das Treffen bedanken und der Hoffnung auf eine künftige Kooperation Ausdruck geben. Kurz nach dieser e-Mail schicken Sie Ihren neuen Kontakten eine weitere e-Mail mit zusätzlichen Informationen, die für sie interessant sein könnten. Das Herstellen von Kontakten in anderen Ländern ist zeitaufwändig und bedarf auch einiger Ausgaben, wird jedoch belohnt mit neuen Geschäftsverbindungen, und dies werden die nützlichsten Kontakte sein, wenn Sie im Ausland Geschäfte machen wollen.