Opastus PowerPoint -esitykseen

PowerPoint on eräs käytetyimmistä tietokoneohjelmista esityksen luomiseen liiketoimintasi myymiseksi.

PowerPoint on erittäin helppokäyttöinen ja selkeälukuinen ohjelma. Alla olevat ohjeet opastavat sinua luomaan ensimmäisen PowerPoint -esityksesi.

Mene kohteeseen "Ohjelmat" (engl. Programs tai Applications) ja valitse "Microsoft Office PowerPoint" (tai  vastaava ohjelma, esimerkiksi Open Office).

Valitse suosikkiteemasi klikkaamalla "Muotoile" (Design) PowerPointin työkaluvalikosta yläreunasta.

Kirjoita esityksellesi otsikko sekä alaotsikko, ja lisää uusi dia kaksoisklikkaamalla työalustaa ja valitsemalla "Uusi dia". Näytön alareunassa näet muistiinpano-osion. Voit lisätä muistiinpanoja ("Lisää muistiinpanoja osoittamalla tätä") esityksesi tueksi. Muistiinpanot eivät näy yleisölle, kun pidät esitystä erilliseltä näytöltä tai kankaalta. Muista, että muistiinpanojesi avulla sinun ei tarvitse kirjoittaa kaikkea  sanottavaasi yleisölle esitettävään PowerPoint -esitykseen; riittää kun osa informaatiosta lukee sinulla itselläsi muistiinpanoissa, jolloin voit jakaa tämän osan viestistä suullisesti.

Voit lisätä kuvia, taulukoita tai diagrammeja esityksesi tueksi klikkaamalla "Lisää" työkaluvalikosta ja valitsemalla haluamanlaisesi kohde.

Joissakin tapauksissa piirrokset, kuvat tai erilaiset grafiikat voivat olla helpommin ymmärrettävissä kuin teksti. Esimerkiksi tuotettasi esitellessä on käytännöllistä lisätä esitykseen havainnollistava kuva, kuin pelkästään puhua tuotteesta. Myös numeroita tai tilasoja esitellessä visuaalinen materiaali voi olla tekstiä tehokkaampaa.

PowerPointilla voit myös valita, kuinka haluat uusien dia-liuskojen ilmestyvän (esimerkiksi oikealta entisen päälle liukuva dia tai himmeästä kirkastuva dia). Tämä on tehokas tapa pitää yleisön mielenkiinto yllä, mutta älä tee esityksestäsi liian efektöityä - se voi helposti syödä esitykseltäsi uskottavuutta. Klikkaa "Näytä" ja "Mukautettu animaatio", ja voita valita haluamanlaisesi diojen välisen siirtymän.

Kun olet valmis, valitse ylävalikosta "Diaesitys" ja "Näytä diaesitys" nähdäkesi, kuinka yleisösi näkee esityksen.

Alla oleva video antaa havainnollistavan ohjeistuksen diaesityksen luomiseksi.