Naujų idėjų svarstymas

Naujų idėjų svarstymas ("Smegenų šturmas") yra dažniausiai naudojamas idėjų generavimo metodas. Naujų idėjų svarstymas gali vykti individualiai arba žmonių grupėje. Naujų idėjų svarstymo metodo pagrindinė idėja - surinkti kuo įmanoma daugiau naujų idėjų apie tam tikrą problemą arba temą. Naujų idėjų svarstymo posėdyje visos iškeltos idėjos turėtų būti registruojamos. Po posėdžio kai kurias iš šių idėjų galima atmesti, o kitos gali būti plėtojamos toliau.

Jei norite surengti sėkmingą naujų idėjų svarstymo posėdį grupėje, turėkite mintyse 8 etapus:

1. Identifikuokite aptartiną problemą ar temą. Kuo aiškesnė problema, tuo sklandžiau vyksta posėdis. 

2. Suorganizuokite reikiamo dydžio ir profilio grupės posėdį. Didesnei nei trijų ar keturių žmonių grupei paskirkite vedantįjį, kuris pasirinks žmonių pasisakymų tvarką, kad keli žmonės nekalbėtų vienu metu.

3. Užrašykite pradinę temą ant lentos/lapo, kurį kiekvienas galėtų matyti.

4. Įsitikinkite, kad visi supranta problemą ar svarstomą klausimą.

5. Peržiūrėkite pagrindines taisykles:

• Venkite kritikuoti idėjas ir susilaikykite nuo kitų žmonių indėlio vertinimo. Visos idėjos yra tiek pat svarios, kaip ir kiekviena kita. Tai yra svarbiausia taisyklė! Užrašykite visas idėjas. Vertinimą reikia atidėti vėlesniam laikui. Dauguma žmonių iš prigimties yra analizuojantys, praktiški ir konvergentinio mąstymo. Posėdžio labui tokią minčių seką reikėtų sustabdyti. Užsiėmimo tikslas - sukurti daug idėjų. Jei ribosite idėjų skaičių, žmonės pradės cenzūruoti savo idėjas, prieš pasidalydami jomis  su grupe, o tai apribos bendrų idėjų originalumą ir inovaciją dėl baimės būti vertinamais.
• Laisvas mąstymas. Necenzūruokite jokių idėjų, tęskite susirinkimą toliau. Kiekvieno posėdžio metu turėtų būti iškeliama keletas tokių keistų idėjų, kurios privers grupę juoktis. Atminkite, kad praktiškos idėjos labai dažnai kyla iš kvailų, nepraktiškų ir neįmanomų idėjų.
• Įsiklausykite į kitų idėjas ir paskatinkite dalyvius išplėtoti ir išnagrinėti savo idėjas.
• Venkite bet kokio idėjų aptarimo, kol nebus generuotas pakankamas įvairių idėjų kiekis, nes tai gali sustabdyti idėjų srautą.

6. Paskirkite kam nors užduotį užrašyti visas kylančias idėjas. Pageidautina, kad idėjos būtų užrašomos ant lentos ar popieriaus, kad visi naujų idėjų svarstymo grupės nariai galėtų jas matyti. Idealaus posėdžio atveju idėjas užrašantis asmuo neturėtų dalyvauti idėjų svarstymo procedūroje, kadangi sunku vienu metu ir mąstyti, ir kurti idėjas, ir viską užrašinėti. Tačiau mažų posėdžių metu užrašantis asmuo paprastai būna ir dalyvis. Jei naujas idėjas kuria vienas asmuo, naudinga naudoti idėjų planą ant didelio popieriaus lapo.

7. Generuokite idėjas! Tiek nestruktūriniu būdu (bet kas bet kuriuo metu gali išsakyti idėją), tiek ir struktūriškai (prie apskrito stalo, leidžiant žmonėms praleisti pasisakymo eilę, jei jie neturi naujų idėjų), siekiant sugeneruoti kuo įmanoma daugiau idėjų.

8. Išsiaiškinkite ir užbaikite posėdį.  Įprastinis posėdis turėtų trukti  apie penkiolika ar dvidešimt minučių.  Sutampančios idėjos gali būti apjungiamos, bet visos kitos idėjos turėtų būti išsaugomos. Naudinga pasiekti bendrą sutarimą, kurias idėjas reikėtų nagrinėti toliau arba kokių tolimesnių veiksmų reikėtų imtis.  Būtų idealu, jei grupė taip pat nustatytų idėjų plėtojimo trukmę.

DĖMESIO! Stenkitės, kad posėdis vyktų be įtampos ir malonioje atmosferoje.

Po naujų idėjų svarstymo posėdžio rekomenduotini tokie veiksmai:

1. Pasidarykite kopijas. Po posėdžio suderinkite sąrašą ir padalinkite visiems posėdžio nariams. Idėjos turėtų būti išvardintos tokia eilės tvarka, kokia jos buvo išsakytos posėdžio metu (tai reikalinga, siekiant užtikrinti, kad jokiai idėjai nebūtų suteikiamas pranašumas kitų idėjų atžvilgiu).

2. Papildykite ir įvertinkite. Kitą dieną grupė turėtų susitikti dar kartą. Pirmiausia, reikėtų pasidalyti idėjomis, mintimis, kilusiomis po praėjusio posėdžio.  Po to grupė turėtų įvertinti kiekvieną idėją ir išplėtoti perspektyviausias iš jų praktiniam pritaikymui.

Vertinimo posėdžio metu radikalios idėjos konvertuojamos į praktines idėjas arba tokias, kurios gali pasiūlyti realius sprendimus. Dabar didžiausias dėmesys skiriamas analizei ir realaus pasaulio problemoms. Kai kurie "idėjų svarstytojai" skirsto naudingomis pripažintas idėjas į tris sąrašus: 

A. Idėjos, teikiančios nedelsiamą naudą. Tai yra idėjos, kurias galėsite panaudoti iškart.

B. Tolimesnio nagrinėjimo sritis. Tai idėjos, kurios turi būti ištirtos, stebimos, apmąstomos ir aptariamos išsamiau, norint tinkamai jas išplėtoti.

C. Nauji požiūriai į problemą. Tai yra idėjos, siūlančios naujus situacijos vertinimo būdus.

Tobulinkite, keiskite ir plėtokite kitų idėjas:

Kuo gera ką tik pasiūlytoji idėja?

Kaip ją galima būtų įgyvendinti?

Kokie pakeitimai padarytų ją geresne ar net pažangesne?

Tai kartais vadinama "jojimu ant kito nugaros", "važiavimu autostopu", arba "stalo teniso žaidimu". Pasinaudokite svetima idėja kaip stimulu jūsų pačių tobulėjimui ar pokyčiams. Verta turėti omenyje, jog kartais, pakeitus vos vieną neveiksmingo sprendimo aspektą, galima pasiekti puikų sprendimą.