Finansinės ataskaitos

Finansinės ataskaitos – finansinių duomenų apie įmonės finansinę būklę, veiklos rezultatus, pinigų srautus bei jų aiškinimo periodinis parengimas nustatyta forma. Joje pateikiama ši informacija: turtas, nuosavas kapitalas, įsipareigojimai, pajamos ir sąnaudos, pinigų srautai.

Finansinės ataskaitos – tai dokumentų rinkinys, kuriame pateikiama apskaitos informacija išoriniams ir vidiniams vartotojams.

Įsgaliojus VAS, nuo 2004 01 01 metinė finansinės atskaitos ruošiama dviejų formų:

Pilnoji – rodiklių dydžiai per ataskaitinius metus didesni: grynosios pardavimų pajamos-10 mln Lt, balansinė vertė – 6 mln Lt ir vidutinis sąrašinis darbuotojų skaičius – 15 žmonių.

Trumpa – kai minėti rodikliai mažesni ir iš pastarųjų ne mažiau kaip du rodikliai paskutinę ataskaitinio laikotarpio dieną neviršija dvejų metų iš eilės. Sudarant trumpą finansinę ataskaitą, nereikalaujama pateikti pinigų srautų ataskaitą.

Apskaitos politikoje įmonės nusistato ataskaitų periodiškumą, tačiau metinės finansinės ataskaitos privalomos visoms ribotos civilinės atskaitomybės ūkio subjektams ir toms neribotos civilinės atskaitomybės įmonėms, kurių savininkai yra akcinės bendrovės ar uždaros akcinės bendrovės.

Ribotos civilinės atsakomybės įmonės papildomai privalo teikti ir metinę veiklos ataskaitą (pakeitimai) – metinį pranešimą.

Metinės finansinės ataskaitos rengiamos apibendrinant kiekvienų finansinių metų duomenis.  Balansas – sudaromas dar įmonės steigimo ir likvidavimo dienai. Finansines atskaitas galima (jei pageidauja savininkai ar įmonės vadovybė) parengti už ketvirtį, mėnesį ar kitą laikotarpį (tvarka nustatoma apskaitos poliktikoje).

Kiekviena iš išvardintų ataskaitų apibūdina praėjusio laikotarpio įmonės veiklą skirtingais aspektais.

 Įmonės pateikia  keturias pagrindines ataskaitas:

1. Pinigų srautų ataskaitas rengia tik didžiosios įmonės (priklauso nuo pajamų, turto dydžių ir darbuotojų skaičiaus). Ji skirta paaiškinti vieno iš svarbiausių balanso straipsnių - pinigų  judėjimą, vykusį per tam tikrą laikotarpį  ir pagal veiklos rūšis.

2. Kapitalo pokyčių ataskaita skirta parodyti savininkų kapitalui bei jų priimtiems sprendimams dėl pelno paskirstymo ar nuostolio padengimo, turto perkainavimo ir kitiems rezervams sudaryti.

3. Pelno (nuostolių) ataskaita atsispindi visos per finansinius metus uždirbtos pajamos bei joms uždirbti patirtos sąnaudos ir išvedamas galutinis rezultatas – pelnas arba nuostolis.

4. Balansas, atskleidžiantis, koks turtas yra sukauptas tam tikro laikotarpio pabaigoje bei    turto susidarymo šaltinius, t.y. nuosavą kapitalą ir įsipareigojimus. Balansas – iš prancūzų kalbos  kilęs žodis, jo reikšmė – svarstyklės. Balansas rodo nuolatos besikeičiančią įmonės finansinę būklę konkrečiai dienai. Toms įmonėms, kurių finansiniai metai sutampa su kalendoriniais - tai gruodžio 31 diena, kitoms – paskutinė finansinių metų diena. Įmonės finansinę būklę apibūdina jos nuosavybėje esantis turtas, prisiimti įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas.

Balanse rodomas įmonės turtas bei įsipareigojimai (tiek savininkams, tiek kreditoriams), išdėstyti vadinamuoju balanso principu, kurį iliustruoja fundamentinė lygybė:

TURTAS = NUOSAVAS KAPITALAS + ĮSIPAREIGOJIMAI

Sąvokos:

Turtas – materialiosios, nematerialiosios ir finansinės vertybės, kurias valdant ir naudojant  tikimasi gauti ekonominės naudos. Apskaitoje jis skirstomas  pagal naudojimo laiką  į ilgalaikį ir trumpalaikį turtą.

Nuosavas kapitalas – įmonės turto dalis, likusi iš viso turto atėmus įsipareigojimus.

Įsipareigojimai - įmonės įsiskolinimai bei įsipareigojimai prekybos partneriams, kredito įstaigoms, valstybės institucijoms ir kitiems juridiniams bei fiziniams asmenims.

Pajamos – ekonominės naudos padidėjimas dėl turto naudojimo, pardavimo, perleidimo, vertės padidėjimo ar įsipareigojimų sumažėjimo per ataskaitinį laikotarpį, kai dėl to padidėja nuosavas kapitalas, išskyrus papildomus savininkų įnašus. Pajamos gali būti pripažįstamos dviem principais – pinigų arba kaupimo principu, t.y. arba pinigų gavimo momentu  arba pardavimo momentu, neatsižvelgiant į tai kada bus gauti pinigai.

Išlaidos – prekių ir paslaugų įsigijimas, kai išleidžiami pinigai.

Kapitalo išlaidos: Vienkartinės išlaidos, skirtos, pavyzdžiui, pastatų bei įrangos įsigijimui.

Einamosios išlaidos: Pasikartojančios išlaidos, tokios kaip: nuoma, elektra, įrangos priežiūra, dažnai vadinamos pridėtinėmis išlaidomis.

Nusidėvėjimas: Ilgalaikio turto vertės sumažėjimas per laiką dėl susidėvėjimo arba amortizacijos. Tai yra normali verslo dalis ir turėtų būti įtraukta į atitinkamą įmonės apskaitą.

Skolininkas: Įmonė ar asmuo, kuris yra skolingas savo verslo pinigų.

Kreditorius – juridinis ar fizinis asmuo, suteikęs, teikiantis arba suinteresuotas įmonei, įstaigai teikti skolon finansus, prekes, paslaugas.