Laiko valdymas

7 įprastos laiko valdymo klaidos:

1. Darbas pagal savo atliktinų darbų sąrašą: Tai gali jus nustebinti, bet šitai yra tikrai didelė klaida, kurią daro daug žmonių, kai kalbama apie laiko valdymą. Užuot dirbę pagal savo susidarytą atliktinų darbų sąrašą, verčiau būtinai nusistatykite savo svarbiausių prioritetų sąrašą iš daugiausiai šešių - aštuonių punktų. Susidarykite šį prioritetų sąrašą kiekvienos dienos pabaigoje kitai dienai. Jūs turėtumėte dirbti pagal šį prioritetų sąrašą, pirmiausiai dirbdami su pirmuoju punktu tol, kol jį užbaigsite, tada pereidami prie antrojo punkto. Laikykite savo atliktinų darbų sąrašą atskirai ir atlikite darbus pagal šį sąrašą, kai užbaigsite darbus, įrašytus jūsų prioritetų sąraše. 
2. Elektroninio pašto pranešimų stebėjimas visą dieną. Didžiausia problema šiuo atžvilgiu yra ta, kad šitokia veikla pertraukia jūsų atliekamą darbą. Kiekvieną kartą, kai nutraukiamas jūsų darbas, jūs prarandate inerciją ir susikoncentravimą. Vietoj to, patikrinkite savo el. paštą nuo vieno iki trijų kartų per dieną, tam skirdami po 20-30 minučių.
3. Jūsų dėmesį blaško kompiuterio elementai, pavyzdžiui, elektroninio pašto pranešimai, pasirodantys, jums gavus naujus elektroninius laiškus.
4. Daugelio užduočių vykdymas - darydami pernelyg daug dalykų vienu metu, negalite jų visų užbaigti iki galo. Tokia veikla yra daug labiau neefektyvi nei daryti vieną darbą vienu metu ir užbaigti kiekvieną užduotį, prieš pereinant prie kitos. Kiekvieną kartą, kai peršokate prie kitos užduoties, jūs prarandate pagreitį ir susikoncentravimą. Vietoj to, susikoncentruokite ties vienu dalyku nepertraukiamais laiko tarpais nuo 50 minučių iki dviejų valandų. Daugelio užduočių vykdymas vienu metu puikiai tinka lengvai veiklai, bet visais atvejais, kada reikalingas įtemptas mąstymas, jums reikia sutelkti visą dėmesį į vieną užduotį vienu metu. Didžiausia problema yra ta, kad daugelis užduočių atliekamos ne iki galo. 
5. Darbas aplinkoje, kurioje būnate nuolat blaškomas kitų žmonių, telefono skambučių ir pan. Jei kiti žmonės nuolat užsuka ir pertraukia jūsų darbą, gaunasi didelis laiko švaistymas. Jūsų minčių, impulso bei srauto seka pertraukiama ir jūs nebegalite sutelkti dėmesio į savo prioritetus.
6. Dienos pradėjimas nuo elektroninio pašto tikrinimo. Tai gali būti didžiulis dėmesio išblaškymas.  Vietoj to, pradėkite savo dieną nuo svarbiausiojo darbo, numatyto dienos prioritetų sąraše.
7. Laiškų laikymas savo pašto dėžutėje. Jei saugote laiškus savo pašto dėžutėje, jūs greičiausiai skaitysite tą patį elektroninio pašto pranešimą penkis kartus, prieš atsakydami arba kažką kitą padarydami su juo. Jūsų gautų elektroninių laiškų aplankas nėra jūsų atliktinų darbų sąrašas. Vietoj to, pabandykite sutvarkyti visus laiškus iš karto, kai perskaitote juos. Galite laišką ištrinti, archyvuoti arba persiųsti; veikite greitai arba, jei negalite užbaigti užduoties tuo metu, kai perskaitote elektroninį laišką, archyvuokite savo elektroninį pranešimą ir įtraukite jį į savo atliktinų darbų sąrašą. Pašto dėžutės tvarkymas taip pat padės jums išlaikyti aiškesnes mintis ir geriau sutelkti dėmesį.

Plačiau apie laiko valdymą galite pasiskaityti (žr. ištekliai):