Laika vadība

 7 kopīgas laika vadības kļūdas:

1. Strādājiet ar Jūsu darāmo darbu sarakstu: Tas varbūt Jūs pārsteigs, bet tā ir liela kļūda daudziem cilvēkiem, kad jāsāk runāt par laika plānošanu. Tā vietā, lai turētos pie Jūsu darāmo darbu saraksta, ir svarīgi izveidot prioritāšu sarakstu ar maksimum 6 – 8 lietām sarakstā. Šādu sarakstu izveidojiet dienas beigās nākošajai dienai. Jums jāsāk strādāt ar šo prioritāšu sarakstu, strādājiet pie pirmās lietas, kamēr to pabeidzat, un tad ķerties pie otrās. Savu darāmo darbu sarakstu turiet atsevišķi un pabeidziet darbus, kad Jūs esat pabeiguši visas lietas no prioritārā saraksta.
2. Pārbaudiet e-pastu dienas laikā diezgan bieži: Lielākā problēma ir tāda, ka tas traucē. Katru reizi, kad tiekat iztraucēts, Jūs zaudējat pamudinājumu un koncentrēšanos. Tā vietā, pārbaudiet e-pastu kādas 20 – 30 minūtes vienu līdz trīs reizes dienā.
3. Kļūstiet izklaidīgs datora elementu dēļ: piemēram, e-pasta ziņojums, kas parādās ekrānā katru reizi, kad saņemat e-pastu.
4. Daudz uzdevumu – darīt daudzas lietas vienlaicīgi un daļēji pabeigt tās visas. Tas ir mazāk efektīvi, nekā darīt vienu lietu, to pabeigt un tad turpināt ar nākošo. Katru reizi, kad Jūs maināt uzdevumu, Jūs zaudējat pamudinājumu un koncentrēšanos. Tā vietā – koncentrējaties uz lietu no 50 minūtēm līdz divām stundām. Daudz uzdevumu nav šķērslis vieglām aktivitātēm, bet jebkam, kas prasa sarežģītu domāšanu, Jums jākoncentrējas vienai lietai vienlaikus. Liela kļūda ir atstāt daudzus nepabeigtus uzdevumus.
5. Strādāt vidē, kurā ir tieksme būt iztraucētam – citu cilvēku, telefona zvani, utt. Ja citi cilvēki ienāk un iztraucē Jūs ik pa laikam, tā ir lieka laika izšķiešana. Jūsu domu impulss un plūsmas ir iztraucētas un Jūs vairs nevarēsiet koncentrēties uz Jūsu prioritātēm.
6. Sāciet savu dienu, pārbaudot e-pastu: Tā ir liela izklaidība. Tā vietā, sāciet savu dienu par pirmo prioritāti Jūsu prioritātes sarakstā.
7. Saglabājiet e-pastus savā pastkastītē: Ja vēstules saglabāsiet savā pastkastītē, Jūs varēsiet piecas reizes pārlasīt, pirms atbildēt vai darīt ko citu. Jūsu e-pasts nav minēts Jūsu darāmo darbu sarakstā. Tā vietā, centieties rīkoties ar to, kad Jūs to lasāt. Arī izdzēsiet to, arhivējiet to, pārsūtiet to, rīkojieties ar to ātri vai, ja Jūs nevarat to izdarīt tajā laikā, kad lasāt e-pastu, arhivējiet savu e-pastu un ievietojiet to darāmo darbu sarakstā. Saglabājot savu pastkastīti tīru, Jūs saglabāsiet savu prātu skaidru un koncentrētāku.